Cette vidéo de présentation sur le logiciel d’expertise judiciaire Expert.j, vous permet de mieux connaître la fonction pièce(s) du dossier de votre logiciel de gestion pour experts judiciaires !
La fonction « Pièce(s) du dossier » vous aide à enregistrer, centraliser et recenser l’ensemble des pièces de vos dossiers d’expertises.
Une fois l’écran « Pièce(s) du dossier » de votre logiciel Expert.j affiché, pour rentrer individuellement une pièce, cliquez sur le bouton « + » (disponible sur la partie gauche de votre écran, dans la barre d’outils).
Ensuite, vous avez la possibilité de rentrer toutes les informations nécessaires à savoir sur le document réceptionné : sa date de création, sa typologie (par exemple courrier ou dossier assignation), son nombre de pages, sa référence, sa dénomination, si elle doit être conservée, à restituer, par qui elle a été transmise, mais aussi de rajouter un commentaire pour la décrire ou ajouter des détails complémentaires.
Il vous faut ensuite qualifier le document : d’annexe, de dire, de document fourni ou d’information. Pour enregistrer, cliquez sur la disquette.
Pour ajouter un document scanné, avant d’enregistrer, cliquez sur l’icône symbolisant un dossier ouvert, après l’avoir choisi, il sera automatiquement associé à votre document réceptionné.
La pièce du dossier qui vient d’être créée apparait en haut de l’écran « Pièce(s) du dossier ».
En fin d’expertise, quand il vous faut générer l’annexe avec votre logiciel Expert.j et si vous souhaitez numéroter vos fichiers, sélectionnez vos fichiers de type annexe concernés puis il vous est possible d’incrémenter automatiquement et d’associer un numéro à votre fichier.
Ainsi il vous sera possible lors de l’édition des rapports d’avoir accès à une table des matières et des annexes descriptive avec des colonnes affichables telles que le nom du document, sa date, son émetteur et son numéro unique.
Vous souhaitez avoir plus d’informations sur notre produit Expert.j, n’hésitez pas à nous contacter par mail à l’adresse suivante : contact@expert-j.fr ou par téléphone au 06 98 84 77 53, notre équipe commerciale sera ravie de répondre à vos questions.
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